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商品出入库管理流程制度

来自:丰车小秘书 | 2022-5-22    访问量: 182次

  车辆入库管理流程

  1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

  2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

  3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知门店。

  4、当车辆从厂家运抵至门店时,收货员必须严格认真检查车辆外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对车辆进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

  5、确定车辆外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货车辆品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正 确后方可入库保管;若单据与车辆实物不相符,应及时上报采购部;若进货车辆未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

  6、入库车辆在搬运过程中,应按照车辆外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照门店管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的车辆损坏由收货人承担。

  7、入库车辆明细必须由收货员和门店流程员核对签字认可,做到帐、货相符。车辆验收无误后,门店管理流程员依据验收单及时记账,详细记录车辆的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由门店管理流程员承担。

  8、按收货门店管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

  车辆出库管理流程

  1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

  3、门店收到以上单据后,在对出库车辆进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

  4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在车辆出库时双方应认真清点核对出库车辆的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

  5、车辆出库后门店管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

  6、按出货门店管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

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