用智慧二手车轻松解决年底库存盘点难题
来自:丰车小秘书 | 2022-5-22    访问量: 1599次
年终将至,企业陆续开展各项数据总结。在企业日常经营过程当中,因存货数量较多,采购和销售频繁,难免出现库存数量与实际账目数量不符的情况。为了避免账目不符的现象发生,就需要进行库存预警,从而查清原因并调整账面的数量,使其与实际账目相符。
查询是经营者了解企业资产的重要途径,库存预警的重要性不言而喻,但是传统的库存预警方式效率缓慢,是一个非常头疼的问题。而信息化时代,智慧二手车软件让库存预警工作变得轻松简单。
一般我们把查询分为定期查询和临时查询两种。定期查询包括年、季、月、日的车辆查询,临时查询则指在调价格、改变供应办法、人员调动或者发生其他变故时,对全部车辆或者一部分车辆进行查询,确定库存的实际数额。
库存预警的前期准备
在开始查询前,柜台货架上应先补足一天销售的车辆,查询当天原则上不再进行补货和调拨。门店车辆的查询一般在白天,柜台车辆查询一般安排在当天晚上。进行查询前,应当确认销售金额已经全部审核入账,查询时不要再从软件内进行采购、销售、调库等改变库存的操作。检查价格标签是否与规定价格相符,整理好车辆,残损的车辆要单独存放。店铺不允许任何柜组擅自为别人寄售车辆,不允许任何部门擅自出借、挪用和赊销车辆。
库存预警的原则
真实。要求查询的所有数据、资料必须是真实的,不允许作弊或者弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
准确。查询的过程要求是准确无误,无论资料的输入、陈列的核查、查询的点数、查询机数据的准确性,都必须保证。
完整。查询的流程,包括区域的规划、查询的原始资料、查询数据等,都必须完整,不要遗漏区域、泄露车辆。
智慧二手车解决查询难题
明白了库存预警的重要性以及准备工作以后,我们可以利用智慧二手车软件轻松解决年底库存预警难题。通过智慧二手车的库存预警功能,我们可以将车辆库存信息打印,单据打印后进入门店进行核对查询,查询完成后在车辆查询数量录入相应信息,即可显示差异数量,点击右下角“修正库存”按钮完成此次查询。也可先去门店记录车辆信息数量进行查询,然后直接在车辆编辑内录入信息,轻松完成本次库存预警工作。
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